En los equipos de trabajo, la comunicación siempre es clave. Trabajando remoto esto puede diluirse sin siquiera percibirlo. Es importante crear estrategias adecuadas que se ajusten a las necesidades de tu equipo y a los resultados que necesitan conseguir.
La utilización de plataformas digitales es nuestro presente, es momento de sacarle provecho a la llamada uberización y utilizar todo lo que tenemos a nuestro alcance. En cualquier contexto mientras mayor sea la comunicación, mejores serán los resultados.
Es buena idea mantener la comunicación efectiva
El contacto con los miembros de tu equipo de trabajo es clave. Una reunión breve de 15 minutos diarios ayudará a despejar dudas y monitorear el ánimo de todos. Esto permite evaluar cómo se sienten frente a esta modalidad, compartir ideas, aclarar dudas y asignar tareas.
Usar la cámara durante este pequeño encuentro puede hacerlo más efectivo, verse los puede hacer sentir más cerca. Para conseguirlo puedes hacer uso de Zoom, Skype o Google Hangouts. Si eres de los que necesitas escribir sobre la pantalla durante las reuniones, entonces preferirás Concepboard, GoToMeeting o Webex.
Usa plataformas de mensajería para mantener la cercanía
Para comunicar asuntos importantes es mejor usar una plataforma de mensajería directa e instantánea que el correo electrónico. Esto también te permite tener un trato uno a uno con los miembros de tu equipo en caso de que existan dudas o inconvenientes. Algunas plataformas que pueden ayudarte con esto son: Whatsapp, Slack o Telegram.
Utiliza un tablero de tareas
Obtener resultados no se trata de cuál empleado pasa más horas frente al computador, por el contrario, la clave está en conseguir que las tareas asignadas sean cumplidas con éxito. Tener un tablero de actividades para monitorear el progreso puede ser una herramienta visual rápida y beneficiosa. Todos tendrán más claro qué hacer y ver a otros avanzar les puede resultar motivante.
Mantén todo respaldado
Para compartir con tu equipo y respaldar información más rápido y seguro es bueno hacer uso de las herramientas que en líneas como Dropbox, Google Drive o WeTranfer. Esto les permitirá tener acceso rápido a información vital.
¡Sé flexible!
Tener un calendario rígido puede hacer escapar la imaginación, la producción puede verse afectada. Son momentos en los que todos estamos viviendo procesos complejos. Tener un tiempo extra puede ser algo bueno para muchos miembros.
¿Está metodología puede permanecer?
No está claro cuál es el futuro que se dibuja después del paso de la pandemia, es un escenario que se va formando conforme va pasando. Sin embargo, la necesidad de imponer el trabajo remoto de golpe le ha abierto los ojos a muchas empresas, dándose cuenta que se pueden ahorrar muchos gastos en mantenimiento de espacios, sus empleados están más tranquilos porque pueden invertir las horas que solían pasar en el tráfico en sus asignaciones, de hecho; muchos equipos han logrado aumentar su productividad considerablemente con el trabajo remoto.
Claro está, que está modalidad no es viable para todas las personas ni para todos los sectores. Estos que no han podido avanzar porque la presencia es esencial se incorporarán a sus puestos de trabajo con mayores medidas sanitarias, pero los que han encontrado el rayo de luz en la oscuridad se harán de equipos remotos y buscarán mejorar las estrategias que han aplicado para conseguir mejores resultados cada vez.
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Fuente: ABIBOO Studio
